「いつ」、「どこで」、「だれが」、「何を」、「なぜ」、どのようにするのか、という基本的なことがらを明確にしましょう。もって回った言い方はさけ、必要なことを過不足なく簡潔に述べます。
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案内状は形式的なものになりがちですが、相手が参加したくなるような文面にする工夫も必要です。印刷された案内状でも、自筆で一言「お待ちしております」などと書きそえると、参加を促す効果が高まります。
会合の日時や場所、会費、連絡先など大切な連絡事項は、文末に箇条書きにして読みやすく書きます。会場までの交通手段や所要時間、地図などをそえると親切でしょう。
拝啓
桜花らんまんの季節となりましたが、皆様にはお変わりございませんか。
さて、私たちがＯＯ高校を卒業して早いものでもうＯ年。久しぶりにＯ年Ｏ組のクラス会を開くことに決定しました。幸い、ＯＯ先生のご都合もよろしいとのことで、出席するとのご返事をいただきました。
それぞれの道でご多忙のことと思いますが、下記の通りご案内申し上げますので、ぜひご参加ください。
ひとりでも多く出席されることを、心から願っております。
敬具
記
日 時 平成Ｏ年Ｏ月Ｏ日（Ｏ曜日） 午後Ｏ時より
場 所 ＯＯＯホテル ＯＯの間
会 費 Ｏ万円
なお、準備の都合上、出欠のご連絡はＯ月末までにお願いいたします。
以上
拝啓
つつじの花群れの美しい季節となりました。会員の皆様にはますますご降昌のことと拝察いたします。
さて、今月も下記の要領で月例総会を開催いたしますので、お忙しいとは存じますが、万障お繰り合わせのうえご出席くださるようお願い申し上げます。
敬具
（別記事項略）
拝啓
新春の候、皆様にはますますご活躍のことと存じます。
さて、本年も恒例の「ＯＯクラブＯＯ展」を行うことになりました。今年は「ＯＯＯＯ」がテーマで、いずれも力作ぞろいです。会員以外の方もお誘い合わせの上、ぜひご観覧ください。
敬具
（別記事項略）
※各PDFフィル専用用紙は個人利用にお使いいただけます。プリントアウトしてご利用ください。
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