場面で利用されている「承諾書」にどのような法的効力があるのかご存知でしょうか。
勘違いや知識不足によってトラブルにならないよう
ここでは内定承諾書や入社承諾書、添え状のことまで解説していきます

1. 引き受けるなら快諾を

承諾する訳を伝えるのであれば、内心どうであれ、快く承諾するのが礼儀です。相手を見下した言い方や恩着せがましい表現は禁物です。また、受けると決めたらすぐに返事を出してあげましょう。

2. 承諾する範囲を明確に

依頼を承諾するときは、ここまでは力になれるけど、ここからはできない、というように、自分が引き受けられる範囲をはっきりと限定する必要があります。あいまいな書き方をすると、依頼主に都合よく解釈されてしまい、後でトラブルのもとになります。

3. 祝辞や謝意をそえる

招待の承諾をするときは、事務的な受け答えだけでは素っ気ないので、招待されたことに対する感謝の言葉や、お祝いの言葉を一言そえるようにしましょう。

承諾状の例文

「あらたまった招待の承諾」

拝復

　このたびは数ならぬ私までご丁寧にご招待にあずかり、まことにありがたく、光栄の至りです。

　当日はぜひ伺い、末席を汚させていただきます。当日お目にかかれることを心待ちにしております。

　まずはお礼かたがたお返事まで申し上げます。

草々

「知人の身元保証人依頼の承諾」

拝復

　お手紙拝見いたしました。

　このたびは、就職内定おめでとうございます。ご家族の皆様も、さぞお喜びのことでしょう。

　さて、お申し越しの身元保証人の件ですが、あなたのまじめな人柄はよくよく承知しておりますから、私でよければ喜んでお引き受けいたします。

　必要な書類をお持ちのうえ、今週のＯ曜日にでもお越しください。用意をしてお待ちしております。

　まずはお祝いかたがたご返事まで。

敬具

「知人に紹介の承諾」

　お便り拝見いたしました。皆様お元気の様子でなによりです。

　さて、先日ご相談のあった件ですが、私の友人に適当な人物がおりますので、ご紹介申し上げます。別紙のプロフィールにもありますように、ＯＯ氏は長くＯＯの職に就いておられましたので、適任かと思われます。お気がありましたら、ご連絡いただければと思います。

　取り急ぎお返事まで。

不一