通知文は、分かりやすく5W1Hを意識して、箇条書きで書きます。 また、社内関連部署、あるいは関連会社への‘伝達もれ’がないよう、常にリストは最新のものに更新をしておきましょう。

訃報のお知らせ
株式会社●●●●
●●●●様

お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。

弊社の代表取締役である●●●●は、●●年●月●日（●）午前●時●分、
享年●●歳にて逝去いたしました。

ここに生前のご厚誼に深謝し、謹んでお知らせ申し上げます。
葬儀告別式は社葬をもって以下の通り執り行います。

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葬儀告別式：●●月●●日（●●）●●時から●●時
会場：●●斎場
住所：東京都●●市●●町1-2-3（●●線●●駅下車　バス●分/徒歩●分））
喪主：株式会社●●●●　専務取締役　●●●●様（長男）
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社葬の詳細については、弊社総務（●●●●-●●-●●●●）まで
お問い合わせください。